C.12: Comprimir imágenes desde Word 2007
El problema de las imágenes en los documentos es que, a veces, éstas ocupan
mucho espacio, al contrario que el texto. Sin embargo, por suerte Word 2007
incorpora un compresor de imágenes antes de que las guardes.
Para configurarlo debes realizar los siguientes pasos:
E.1: Pulsa en el icono de Office 2007 y ve a Guardar.
E.2: Ponle nombre al archivo y ve a Herramientas.
E.3: Pulsa en Comprimir Imágenes, se abrirá una nueva ventana.
E.4: Haz clic en Opciones para examinar más.
E.5: Asegúrate de que están activadas y selecciona el tipo de destino que
tendrá el documento.
E.6: Pulsa Aceptar dos veces y listo, se realizó la compresión del
documento.
(Fuente 1)
C.13: Creación de un formulario a través de controles
E.1: Diseñe primero el formulario o utilice uno existente como guía. Podrá
agregarle controles de contenido, tablas y otros elementos gráficos.
E.2: En la ficha Programador, en el grupo Controles,
haga clic en Modo Diseño y haga clic en donde desee insertar
un control.
En la ficha Programador en
el grupo Controles, haga clic en el control Texto
enriquecido o en el control Texto.
E.4: Inserte una lista desplegable que restrinja las
opciones disponibles a las que especifique.
En la ficha Programador,
en el grupo Controles, haga clic en el control Lista
desplegable.
E.5: Seleccione el control de
contenido y en la ficha Programador, en el grupo Controles,
haga clic en Propiedades.
E.6: Para crear una lista de
opciones, en Propiedades de la lista desplegable, haga clic en Agregar.
E.7: Escriba una opción en el cuadro Nombre
para mostrar, como Sí, No o Quizás.
Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista
desplegable.
C.14: Establecer o cambiar las propiedades de los controles
Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o
cambiar. Por ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el
formato en el que desea mostrar la fecha.
E.1: Haga clic con el botón
secundario en el control que desea cambiar.
E.2: Haga clic en Propiedades y
cambie las propiedades que desee.
Agregar protección al formulario
Puede proteger los controles de contenido de una plantilla para evitar que
se elimine o modifique un control o un grupo de controles, o puede proteger
todo el contenido de la plantilla con contraseña.
C.15: Proteger partes de un formulario
E.1: Abra el formulario que desea
proteger.
E.2: Seleccione los controles de
contenido o el grupo de controles para el que desea limitar los cambios.
Para agrupar varios controles, selecciónelos presionando la tecla MAYÚS y
haciendo clic en cada control que desee agrupar. En la ficha Programador del
grupo Controles, haga clic en Grupo, y, a continuación,
en Agrupar.
E.3: En el grupo Controles de
la ficha Programador, haga clic en Propiedades.
E.4: En el cuadro de diálogo Propiedades
del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de los
procedimientos siguientes:
·
Active la
casilla de verificación No se puede eliminar el control de contenido,
que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la
plantilla ni de un documento que esté basado en la plantilla.
·
Active la
casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el
control pero no permite modificar su contenido.
C.16: Proteger todos los controles de un formulario
E.1: Abra el formulario que desea
proteger.
E.2: En el grupo Proteger de
la ficha Programador, haga clic en Proteger documento y
después en Restringir formato y edición.
E.3: En el panel de tareas Proteger
documento, en Restricciones de edición, active la casilla Admitir
sólo este tipo de edición en el documento.
E.4: En la lista de restricciones de
edición, seleccione Rellenando formularios.
E.5: En Comenzar a aplicar,
haga clic en Sí, aplicar la protección.
E.6: Para asignar una contraseña a
un documento de modo que sólo los revisores que la conozcan puedan quitar la
protección, escriba una nueva contraseña en el cuadro Escriba la nueva
contraseña (opcional) y confírmela.
(Fuente 2)
Fuente 1: http://manuales.ethek.com/microsoft-office/comprime-las-imagenes-de-tus-documentos-de-word/ Consultada: 08/06/2013
Fuente 2: http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/crear-formularios-que-los-usuarios-rellenan-en-word-HA010030746.aspx Consultada el 04/07/2013
Reflexión: me parecieron muy útiles estas herramientas ya que no se necesitan programas extras para poder comprimir archivos y también para crear nuestros propios formularios.
Hasta la próxima, saluda:
Betania Götte Hernández.
