Boletín Informativo

Un boletín informativo es un informe impreso de información e ideas, el cual es distribuido en forma regular (es decir, mensualmente o dos veces por año) a un grupo de gente interesada. Los boletines son, típicamente, de dos a ocho páginas de extensión, y varían considerablemente en costo, calidad y contenido.
(Fuente 1)

Entre sus características podemos mencionar:

* Periodicidad
* El contenido puede girar en función a una o varias informaciones
* La fuente generalmente es de carácter selectivo
* Constituye una versión parcial de los acontecimientos

 (Fuente 2)

Razones para crear un boletín informativo:

• Para mantener a los miembros al tanto de lo que está sucediendo.
• Para mantener al público bien informado.
• Para educar a todos los lectores sobre temas e ideas que inquietan al grupo.
• Para crear cohesión y un sentido de orgullo entre los miembros.
• Para despertar nuevo interés e incrementar el reconocimiento de la agencia.
• Para ofrecer un formato de intercambio de información que todavía no existe en la comunidad.
• Para reducir la cantidad de tiempo que se pierde al intercambiar información durante las reuniones de grupo.
• Para anunciar encuentros regulares.
• Para reemplazar las actas de la reunión creando una sección en el boletín dedicada a los resúmenes de las reuniones.

Un boletín se puede comenzar en cualquier momento de la vida de un grupo u organización y especialmente cuando:

• Se necesite hacer llegar una gran cantidad de información a mucha gente de forma regular.
• Se quiera educar o informar a la comunidad sobre temas importantes.
• Se quiera atraer a miembros nuevos.
• Se quiera crear un sentido de propósito en común o motivación (o ambos) entre los miembros.
• Se necesite obtener retroalimentación de los miembros.
• Se desee incrementar el reconocimiento de la organización o la fe en su causa.
• Se quiera que el público considere al grupo creíble y significativo.

Todas estas son buenas razones, pero crear un boletín y mantenerlo requiere mucho tiempo y esfuerzo. También se debería considerar cada cuánto se publicará. Los boletines informativos generalmente se publican mensualmente o cada dos o cuatro meses. La elección dependerá del tamaño de la organización y de los recursos disponibles. 

Pasos para todos los boletines:

1. Decidir qué aparecerá en la publicación y cuánto se incluirá de cada uno. Por ejemplo: artículos, características, notas de noticias y artículos de opinión.
2. Diseñar el formato del boletín.
3. Redactar los artículos para el boletín  o mandarlos a escribir.
4. Editar los artículos, el contenido, el estilo y los espacios.
5. Editarlos nuevamente, ya que los errores son muy caros y no lucen bien. Si le imprimen el boletín profesionalmente, llevar la copia final al impresor.
6. Revisar la copia final por última vez para ver si hay algún error de impresión o de edición.
7. Enviar por correo o distribuir el boletín.
8. Recibir cuanta retroalimentación sea posible acerca de la publicación.     

(Fuente 1)

 A continuación les dejo un ejemplo de boletín informativo:

 

 

Fuente 1: http://ctb.ku.edu/es/tablecontents/capitulo6seccion10-principal.aspx

Fuente 2: http://www.emagister.com/medios-impresos-periodismo_h  

Consultadas el 04/06/2013

Reflexión: considero necesario conocer todas las características mencionadas porque esta herramienta sirve para facilitar la comunicación, que es un tema importante dentro y fuera de cualquier organización.   

Espero que les sirva el post. 

Hasta la próxima, saluda:

Betania Götte Hernández.

 

Vídeo Currículum

En la era de las nuevas tecnologías, las computadoras y la televisión digital se han hecho cada día más indispensables hasta llegar en la actualidad a los despachos de selección de personal en las empresas. Es por ello que nace como última innovación tecnológica el Vídeo Currículum (VC), que es un sistema que permite la grabación en vídeo del Currículum Vitae de los candidatos para que las empresas que buscan online los conozcan. 

Ventajas del VC: por un lado, a través de este servicio el candidato puede hacer suyas las herramientas de la comunicación visual, teniendo la posibilidad de grabar una y otra vez su currículum. De esta manera se consigue mostrar el dinamismo del candidato, los dotes verbales, el dominio de los idiomas o de la informática, la presencia física, la manera de ponerse delante del interlocutor, su lenguaje corporal, y al mismo tiempo los conocimientos y experiencias del interesado. 

Pasos a seguir para realizar el VC: 

1) Se realiza un guión de tu Currículum Vitae, así el candidato explica sus conocimientos y sus aspiraciones, sus experiencias y sus aptitudes. 

2) Se empieza grabando el vídeo una vez realizado el guión. Se graban distintas partes del guión: presentación, estudios, experiencia, objetivos, contacto. De esta manera obtendrás un video de unos minutos en el cual tendrás un resumen de tus conocimientos y experiencias.

(Fuente) 

A continuación subo mi VC para que tengan una idea de como realizarlo: 

Video Currículum - Betania Götte Hernández from Betania Gotte on Vimeo.

Fuente: http://videocurriculum-barcelona.blogspot.com.ar/2010/03/presentacion-video-curriculum-barcelona.html Consultada el 29/05/13 

Reflexión: creo que el VC se hará imprescindible en Recursos Humanos como la mejor manera para “venderse” a sí mismos y será una herramienta indispensable para todos aquellos que buscarán trabajo y quieran hacerlo activamente en varias empresas a la vez. 

Espero que les guste y sirva el post.

Hasta la próxima. Saluda:

Betania Götte Hernández.

Microsoft Office Word 2007

Elementos de Word:

C.7: Configuraciones de Barra de acceso rápido

E.1: En primer lugar, una vez abierto Microsoft Office Word 2007, vamos al ya conocido círculo que se encuentra a la izquierda de la barra de herramientas y hacemos clic en él. Como podemos ver, se nos muestra el menú inicial de Word. Vemos en la parte inferior de este menú un botón que nos indica Opciones de Word.

E.2: Una vez dentro de esta ventana de opciones vamos a Personalizar y se nos mostrará la siguiente ventana:  

 

E.3: Como podemos observar, tenemos dos columnas: En la de la izquierda se nos muestran los iconos de todos los comandos disponibles y en la de la derecha los iconos seleccionados para que nos aparezcan. 
Encima de la columna de la izquierda tenemos un menú desplegable bajo el título de Comandos disponibles en: ahí seleccionamos todos los comandos.
E.4: El proceso para agregar un comando a la barra de herramientas es muy sencillo. Basta con seleccionar el comando que queremos agregar y pulsar en el botón Agregar. 
En la columna de la derecha vemos varios controles. En primer lugar, y como viene siendo habitual, tenemos un desplegable en el que vamos a señalar a qué documento va a afectar esta configuración. Las opciones son Para todos los documentos o bien para el documento activo. 
E.5: Entre las dos columnas, debajo del botón de Agregar, tenemos un botón señalado como Quitar. Esto nos permite quitar de la lista de comandos aquellos que no deseemos.
E.6: Para cambiar la localización de la barra de herramientas, la activamos desde la casilla Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones, esta barra de herramientas se nos mostrará en la parte inferior, como podemos ver en las siguientes imágenes: 

  (Fuente 1)

Uso de algunas herramientas

C.8: Crear un hipervínculo:

E.1: Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.

E.2: En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.

E.3: Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.

E.4: Para crear un vínculo a una ubicación en un documento creados en Word, debe marcar la ubicación o el destino del hipervínculo y agregar a continuación el vínculo.

C.9: Marcar la ubicación del hipervínculo: puede marcar la ubicación del hipervínculo utilizando un marcador  en Word.

Insertar un marcador:

En el documento actual, realice las siguientes acciones:

E.1: Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.

E.2: En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

E.3: En Nombre del marcador, escriba un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, como por ejemplo, Primer_título. 

E.4: Haga clic en Agregar.

(Fuente 2)

C.10: Insertar un salto de sección:

Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento.

Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:

• Márgenes
• Tamaño u orientación del papel
• Origen del papel de una impresora
• Bordes de página
• Alineación vertical del texto de las páginas
• Encabezados y pies de página
• Columnas
• Numeración de páginas
• Numeración de líneas
• Notas al pie y notas al final

En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración.
E.1: El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de un documento.

E.2: El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un número diferente de columnas en una página.

E.3: Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par, utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par.

(Fuente 3)

C.11: Insertar un comentario:

E.1: Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto. 
E.2: En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.
E.3: Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.
 

        (Fuente 4)

    Fuente 1: http://www.configurarequipos.com/doc851.html

Fuente 2: http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/crear-un-hipervinculo-HA010165929.aspx

Fuente 3: http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-HA010031073.aspx

Fuente 4: http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/insertar-o-eliminar-comentarios-HA001219010.aspx 

Reflexión: haber aprendido estas competencias me parece muy productivo ya que van a ser de gran utilidad para el resto de mi carrera universitaria y profesional cuando utilize MS-WORD 2007.  

Espero que les sirvan estas competencias.

Saluda:

Betania Götte Hernández.