Boletín Informativo

Un boletín informativo es un informe impreso de información e ideas, el cual es distribuido en forma regular (es decir, mensualmente o dos veces por año) a un grupo de gente interesada. Los boletines son, típicamente, de dos a ocho páginas de extensión, y varían considerablemente en costo, calidad y contenido.
(Fuente 1)

Entre sus características podemos mencionar:

* Periodicidad
* El contenido puede girar en función a una o varias informaciones
* La fuente generalmente es de carácter selectivo
* Constituye una versión parcial de los acontecimientos

 (Fuente 2)

Razones para crear un boletín informativo:

• Para mantener a los miembros al tanto de lo que está sucediendo.
• Para mantener al público bien informado.
• Para educar a todos los lectores sobre temas e ideas que inquietan al grupo.
• Para crear cohesión y un sentido de orgullo entre los miembros.
• Para despertar nuevo interés e incrementar el reconocimiento de la agencia.
• Para ofrecer un formato de intercambio de información que todavía no existe en la comunidad.
• Para reducir la cantidad de tiempo que se pierde al intercambiar información durante las reuniones de grupo.
• Para anunciar encuentros regulares.
• Para reemplazar las actas de la reunión creando una sección en el boletín dedicada a los resúmenes de las reuniones.

Un boletín se puede comenzar en cualquier momento de la vida de un grupo u organización y especialmente cuando:

• Se necesite hacer llegar una gran cantidad de información a mucha gente de forma regular.
• Se quiera educar o informar a la comunidad sobre temas importantes.
• Se quiera atraer a miembros nuevos.
• Se quiera crear un sentido de propósito en común o motivación (o ambos) entre los miembros.
• Se necesite obtener retroalimentación de los miembros.
• Se desee incrementar el reconocimiento de la organización o la fe en su causa.
• Se quiera que el público considere al grupo creíble y significativo.

Todas estas son buenas razones, pero crear un boletín y mantenerlo requiere mucho tiempo y esfuerzo. También se debería considerar cada cuánto se publicará. Los boletines informativos generalmente se publican mensualmente o cada dos o cuatro meses. La elección dependerá del tamaño de la organización y de los recursos disponibles. 

Pasos para todos los boletines:

1. Decidir qué aparecerá en la publicación y cuánto se incluirá de cada uno. Por ejemplo: artículos, características, notas de noticias y artículos de opinión.
2. Diseñar el formato del boletín.
3. Redactar los artículos para el boletín  o mandarlos a escribir.
4. Editar los artículos, el contenido, el estilo y los espacios.
5. Editarlos nuevamente, ya que los errores son muy caros y no lucen bien. Si le imprimen el boletín profesionalmente, llevar la copia final al impresor.
6. Revisar la copia final por última vez para ver si hay algún error de impresión o de edición.
7. Enviar por correo o distribuir el boletín.
8. Recibir cuanta retroalimentación sea posible acerca de la publicación.     

(Fuente 1)

 A continuación les dejo un ejemplo de boletín informativo:

 

 

Fuente 1: http://ctb.ku.edu/es/tablecontents/capitulo6seccion10-principal.aspx

Fuente 2: http://www.emagister.com/medios-impresos-periodismo_h  

Consultadas el 04/06/2013

Reflexión: considero necesario conocer todas las características mencionadas porque esta herramienta sirve para facilitar la comunicación, que es un tema importante dentro y fuera de cualquier organización.   

Espero que les sirva el post. 

Hasta la próxima, saluda:

Betania Götte Hernández.