MS EXCEL 2007 - Parte II

Función SI FECHA en Excel

Este post está desarrollado en base a dos actividades que debíamos realizar con mi grupo para la materia, en las que teníamos que hacer uso de la función SIFECHA para un ejercicio que se había propuesto por el profesor, y otro que debíamos inventarlo.

C.34: Función SIFECHA

Esta función nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y tambiens permite elegir el tipo de dato que deseamos como resultado, pueden ser días, meses o años. La sintaxis de la función SIFECHA es la siguiente: =SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)

El primer y segundo argumento son fechas en donde fecha1 tiene que ser menor que fecha2, ésta última debe ser la mas reciente.

En el tercero se especifica la unidad de medición de tiempo que deseamos utilizar. Se pueden incluir los siguientes valores:

• "D" (Días): Numero de días entre la fecha1 y la fecha2.
• "M" (Meses): Numero de meses entre la fecha1 y la fecha2.
• "Y" (Años): Numero de años entre la fecha1 y la fecha2.
• "YD" (Días excluyendo años): Numero de días entre la fecha1 y la fecha2, donde ambas tienen el mismo año.
• "YM" (Meses excluyendo años): Numero de meses entre la fecha1 y la fecha2, donde ambas tienen el mismo año.
• "MD" (Días excluyendo meses y años): Numero de meses entre la fecha1 y la fecha2, donde ambas tienen el mismo mes y el mismo año.

E1: Ingresar datos en la tabla.

Este es el primer paso a realizar, con la información que se necesita.

E2: Insertar función HOY.

Posicionados en la celda correspondiente a la fecha del día actual, escribimos la sintaxis: =HOY(), y automáticamente, Excel nos la da.

E3: Insertar función SIFECHA.

En este caso, nos posicionamos sobre la primer celda de la columna "Días Pasados" e ingresamos la sintaxis: =SIFECHA(C5:C12;HOY();"D")

Dificultad: Al momento de ingresar la función SIFECHA, ésta no se encontraba dentro de la lista de funciones de Excel, por lo cual teníamos que ingresarla escribiendo en la celda.

Error: Nuestro error estuvo en que no ingresamos la letra D en el ejemplo que hace referencia a los días y años, respectivamente. Por el mismo, no podíamos completar la sintaxis.

Donde en el primer criterio que se nos solicita ingresar, seleccionamos todas las fechas de ingreso de los productos.

En el segundo, ingresamos la sintaxis de la función HOY.

Y en el tercer criterio, añadimos la letra D, que hace referencia a los días pasados.

Para ingresar el porcentaje de descuento del producto o si va a descarte el mismo, usamos una función SI Anidada como ya vimos en otro post su explicación.

En esta imagen vemos como el producto, pasados 60 días va a descarte, 45 días tiene un 20% de descuento y si pasaron menos de esta cifra, 10%.

Ejemplo propuesto:

En este ejemplo, se detallan los nombres de los clientes que tiene un banco, los cuales han sacado créditos desde el año 2000. Con la fecha de emisión y con la de cancelación se pueden obtener los años que duró dicho crédito. 

Se uso la función SIFECHA con el valor "Y".

Fuentes:

• http://exceltotal.com/la-funcion-sifecha
• Apuntes tomados en clase.

Consultadas el 17/09/2013

Reflexión: En clase aprendimos a realizar esta función pero al juntarnos en grupo para desarrollar esta actividad, perfeccionamos nuestros conocimientos para poder desarrollarlo correctamente. Es una función muy útil para conseguir los días años o meses sobre, o conjunto de ellos, para un determinado caso. 

Esperamos que este post les haya servido.

Saludos, GRUPO 3.

MS EXCEL 2007 - Parte I

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños, crear gráficos simples, entre otras funciones. 

A continuación les muestro un Power-Point que realicé como una breve Introducción a Excel:

Introducción a MS EXCEL 2007

Publish at Calameo or read more publications.

Ahora les voy a comentar las competencias que ya adquirí de este software:

C.28: Estilo de referencia

Si abrimos una planilla en Excel, vemos que existen letras para las columnas y números para las filas. 

E.1: Para cambiar el estilo de referencia se debe ir a las opciones de Excel, ubicadas en el botón inicio y luego ir a la pestaña "Fórmulas" y tildamos la opción "Estilo de referencia F1C1".  

De este modo cambiamos las letras de las columnas, por números:

C.29: Guardar documento

E.1: En la misma pestaña (Fórmulas), se puede programar los minutos en los que queremos que el documento se guarde automáticamente y de esta forma salvar los datos con los que estábamos trabajando.

C.30: Fórmulas

E1: Mostrar fórmulas

Más abajo, dentro de las opciones, encontramos la de cambiar los resultados, y en vez de éstos, que se ubiquen las formulas que hicimos. Para activarla, sólo tildamos la opción y hacemos click en Aceptar.

 C.31: Paneles inmóviles

Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra área de la hoja de cálculo, puede bloquear filas o columnas específicas inmovilizando paneles.

E.1: Dentro de la pestaña “Vista” – “Ventana” encontramos la opción “Inmovilizar Paneles”. Allí nos da opciones para elegir:

 

E.2: Si queremos movilizar los paneles nuevamente, seguimos los mismos pasos: 

C.32: Función SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

E1: Crear Tabla

Primero se crea la tabla necesaria con todos los datos que vamos a usar.

E2: Usar función SI

Como ven en la imagen, a esta función la podemos usar para, por ejemplo, saber si los vendedores cumplieron o no con el objetivo de ventas, entonces una vez armada la tabla con los datos, en la columna siguiente (D2) escribimos: =SI(B2>=C2;"CUMPLIDO";"NO CUMPLIDO").

 De esta manera, y escribiendo la función en la primer celda (C2), podemos estirarla hasta donde termina la lista de vendedores y ésta se copiará y realizará en todas ellas.

C.33: Función SI ANIDADA

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional.

E1: Crear tabla

Este es el primer paso, en donde creamos la tabla que necesitamos y le agregamos todos los datos necesarios.

E2: Usar función SI ANIDADA

En este ejemplo que realizamos para la cátedra, se describen los productos en una columna, en otra la cantidad que fue adquirida por clientes y en la última, el descuento otorgado por la cantidad comprada: Si es menor a 800 unidades, el descuento será del 20%, si es menor a 1000 un 30%, si es menor a 2000 unidades un 40% y si no es ninguna de las anteriores, un 50% de descuento.

Esto se puede lograr con una función si anidada, la cual de la misma forma que una función SI, la ingresamos en la primera celda (C2):

De esta forma y copiándola en las demás celdas, nos dará automáticamente las cifras correspondientes.

 

Dificultad: no formulábamos las funciones correctamente y por eso nos saltaban errores.

Errores: El primer error que tuvimos, fue que no separábamos los términos con un punto y coma, el segundo fue que no cerrábamos todos los paréntesis al final de la fórmula y el tercero fue que no utilizábamos las comillas para realizar los espacios. Gracias a la ayuda del Profesor pudimos realizar el ejercicio.

Fuentes:

*http://office.microsoft.com/es-ar

*Apuntes tomados en clases.

*Apuntes del A.V.

Reflexión: Estas competencias son de gran importancia y utilidad para realizar planillas en Excel y manejar los datos de una rápida y mejor manera.

Espero que les guste el post, saluda:

Betania Götte Hernández.