MS ACCESS 2007 - Parte Teórica II

Continuamos con los conceptos más importantes de Access:

Clave principal: la clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo

Tipos de datos

·                    TEXTO: Texto o combinaciones de texto y números, así como números que no requieran cálculos.

·                    MEMO: Texto extenso, o combinación extensa de texto y números.

·                    NUMÉRICO: Datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

·                    FECHA/HORA: Valores de fecha y hora para los años del 100 al 9999.

·                    MONEDA: Valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales

·                    AUTONUMÉRICO: Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla.

·                    SÍ/NO: Valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

·                    OBJETO OLE: Objeto vinculado o incrustado en una tabla de Microsoft Access (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

·                    HIPERVÍNCULO: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.

·                    ASISTENTE PARA BÚSQUEDAS: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

·                    DATOS ADJUNTOS: para almacenar archivos binarios (es decir, archivos que no se pueden leer mediante un editor de texto), como imágenes digitales (fotos y gráficos) o archivos creados mediante otros productos de Microsoft Office.

Tipos de vistas

Vista hoja de datos: visualiza la tabla con sus campos y datos.

 Vista tabla dinámica: muestra la lista de campos de tabla dinámica y permite realizar cambios sobre la tabla.

 Vista gráfico dinámico: muestra los ejes para ubicar los datos correspondientes con el fin de generar un gráfico dinámico en base a los datos que posee la tabla.

  Vista Diseño: muestra las propiedades de campo de cada uno de los datos y posibilita la edición de los mismos. 

Propiedades de los campos:

USE ESTA PROPIEDAD DE CAMPO...	CON ESTOS TIPOS DE DATOS...	PARA…
Tamaño del campo	·         Texto ·         Número ·         Autonumérico	Establecer el tamaño máximo de los datos almacenados como tipo de datos Texto, Número o Autonumérico.
Formato	·         Texto ·         Memo ·         Número ·         Fecha/Hora ·         Moneda ·         Autonumérico ·         Sí/No ·         Hipervínculo	Personalizar la forma en que el campo aparece de forma predeterminada cuando se visualiza o se imprime. Más información acerca de los valores de la propiedad para estos tipos de datos:
Posiciones decimales	·         Número ·         Moneda	Especificar el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar números.
Nuevos valores	·         Autonumérico	Establecer si un campo Autonumérico se incrementa o recibe un valor aleatorio cuando se agrega un nuevo registro.
Máscara de entrada	·         Texto ·         Número ·         Fecha/Hora ·         Moneda	Mostrar caracteres de edición para guiar la especificación de datos.
Título	Todos los tipos de datos	Establecer el texto que aparece de forma predeterminada en los rótulos de los formularios, los informes y las consultas.
Valor predeterminado	·         Texto ·         Memo ·         Número ·         Fecha/Hora ·         Moneda ·         Sí/No ·         Hipervínculo	Asignar de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agregue un nuevo registro.
Regla de validación	·         Texto ·         Memo ·         Número ·         Fecha/Hora ·         Moneda ·         Sí/No ·         Hipervínculo	Proporcionar una expresión que debe ser verdadera para agregar o modificar el valor de este campo.
Texto de validación	·         Texto ·         Memo ·         Número ·         Fecha/Hora ·         Moneda ·         Sí/No ·         Hipervínculo	Especificar el texto que aparece cuando un valor escrito en este campo infringe la expresión del cuadro Regla de validación.
Requerido	Todos los tipos de datos excepto Autonumérico	Exigir que este campo contenga un valor en cada registro.
Permitir longitud cero	·         Texto ·         Memo ·         Hipervínculo	Permitir la especificación (al establecerla en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo Texto o Memo.
Indizado	·         Texto ·         Memo ·         Número ·         Fecha/Hora ·         Moneda ·         Autonumérico ·         Sí/No ·         Hipervínculo	Acelerar el acceso de lectura a los datos de este campo al crear y utilizar un índice.
Compresión Unicode	·         Texto ·         Memo ·         Hipervínculo	Comprimir los datos de este campo cuando haya menos de 4.096 caracteres almacenados (siempre es verdadera en un campo Texto). No tiene ningún efecto si hay más de 4.096 caracteres almacenados.
Modo IME	·         Texto ·         Memo ·         Fecha/Hora ·         Hipervínculo	Controlar la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.
Modo de oraciones IME	·         Texto ·         Memo ·         Fecha/Hora ·         Hipervínculo	Controlar la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows.
Etiquetas inteligentes	·         Texto ·         Memo ·         Número ·         Fecha/Hora ·         Moneda ·         Autonumérico ·         Hipervínculo	Adjuntar una etiqueta inteligente al campo.
Sólo anexar	·         Memo ·         Hipervínculo	Realizar un seguimiento del historial del valor del campo al establecer la propiedad en Sí.
Formato del texto	·         Memo	Seleccionar Texto enriquecido para almacenar los datos del campo como HTML y permitir la aplicación de formato enriquecido. Seleccionar Texto sin formato para almacenar únicamente texto.
Alineación del texto	Todos los tipos de datos excepto Datos adjuntos	Especificar la alineación predeterminada del texto de un control.
Mostrar el Selector de fecha	·         Fecha/Hora	Especificar si Access muestra un selector de fecha (control de calendario) cuando los usuarios modifican el valor de un campo.

 

Fuentes:
-Apuntes otorgados por el profesor.
-http://informatica.wikia.com/wiki/Bases_de_datos 
-http://www.aulaclic.es/access2007/index.htm
Consultadas el 08/07/2013

 Reflexión: estos conceptos son importante de conocer porque facilitan el manejo de información en las bases de datos.
 
Espero que les sirva el post.
Hasta la próxima, saluda:

Betania Götte Hernández.