Actividad Nº 9 - Función MAX, MIN, PROMEDIO y SUMA

En este post, desarrollaré las competencias que adquirí en una actividad que realizamos en la cátedra sobre Excel. La misma se trataba de las horas trabajadas por un empleado de una fábrica teniendo en cuenta que producía un producto cada 2 horas de trabajo y sólo trabajaba 15 días cada mes. Se nos proporcionaba una tabla con las horas y debíamos buscar las funciones en base a unas preguntas que se hacían.

La tabla usada fue:

 C.44: Función MAX

Esta función se utiliza para identificar el mayor numero en una tabla de datos.
Para usarla, escribimos =MAX( y seleccionamos el rango de números entre los cuales deseamos encontrar el mayor.

C.45: Función MIN

Esta función es similar a la anterior, pero en vez de buscar el número máximo, nos identifica el mínimo. La sintaxis es =MIN(numero1;numero2)

Otra de las preguntas en la actividad era buscar el mes del mínimo y máximo de horas en un mes. Para esto utilizamos la función INICE y COINCIDIR, explicadas anteriormente en un post, y también incluimos las funciones MAX y MIN dependiendo el caso.

En la siguiente imagen vemos la tabla proporcionada y los meses con el máximo y mínimo de horas, también las funciones MIN y MAX, explicadas más arriba:

Sintaxis de las funciones:

=INDICE($A$2:$D$13;COINCIDIR(MAX(B2:B13);B2:B13;0);1)

=INDICE($A$2:$A$13;COINCIDIR(MIN(B2:B13);B2:B13;0);1)

Error: cuando quería correr las celdas no se copiaba la función y era porque no había anclado la referencia. De esta forma, al agregarle el signo $ como se puede ver en la sintaxis, al copiar la función en las demás celdas se resuelve perfectamente.

C.46: Función PROMEDIO

Ésta se usó para sacar el promedio de horas por mes y por día.

En el caso de las horas por mes es =PROMEDIO(B2:B13), lo cual es el rango del año 2010, desde el mes de enero a diciembre.

Para el promedio de las horas por día realice otra tabla, en la que se divide las horas de un mes, por 15, que eran los días que se trabajaba al mes. De esta forma, la tabla queda confeccionada así: 

La sintaxis sería =PROMEDIO(B2/15), en donde B2 es la celda que contiene a enero de 2010 en la tabla anterior y 15 son los días de trabajo al mes.

Una vez realizada esta tabla, volvemos a la pregunta y escribimos la sintaxis =PROMEDIO(B18:B29)/15. El rango de B18:B29 sería las celdas desde enero a diciembre de la segunda tabla creada, y 15 son los días de trabajo. Así, quedaría realizado el promedio:

C.47: Función SUMA

Para el total de horas de marzo a septiembre, solo escribimos en al celda correspondiente =SUMA(y seleccionamos el rango desde el mes de marzo al de septiembre.

Sintaxis: =SUMA(B4:B10)

Para buscar el total de productos de Marzo a Septiembre, usamos la sintaxis: =SUMA(B4:B10)/2

Luego de estas funciones, debíamos hacer un gráfico para representar la cantidad de horas por años. En mi caso elegí como tema una zapatería y por ello representé cada año con un color de zapatilla distinto, como se puede observar a continuación:

Fuentes:

-Apuntes de clases.

-Material del A.V.

-Blogfolio de Brian Erbes.

Reflexión: estas funciones son básicas pero muy útiles para cualquier actividad que conlleve números. Es de gran utilidad conocerlas y usarlas porque facilitan mucho trabajo así como tiempo, en cualquier relevamiento de datos que necesitemos.

Espero que les sirvan todas estas funciones, saluda:

Betania Götte Hernández.