MS EXCEL 2007 - Parte III

C.36: Validación de datos
La validación permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Resulta especialmente útil al diseñar formularios u hojas de cálculo que otras personas utilizarán para evitar introducir datos erróneos como formularios presupuestarios o informes de gastos.
E.1: Ir a la pestaña "Datos", luego a "Validación de datos"

Nos aparecerá el siguiente cuadro:

E.2: Seleccionamos en "Origen" los campos o el rango que se desea validar.
E.3: Se repiten los mismos pasos para validar otros campos que se necesiten.

C.37: Función SUMAR.SI

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis: SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.

Rango_suma: son las celdas que se van a sumar.

E.1: Primero se deben crear las tablas necesarias y cargar los datos. En clases realizamos un ejemplo, el cual se trataba de un club donde teníamos que calcular el total de socios y no socios que ingresaban por fechas, luego debíamos calcular el ingreso de socios y no socios a partir del día 03/09/2013

E.2: Crear la función SUMAR.SI correspondiente al caso planteado.

Sintaxis del ejemplo:

Total de socios: =SUMAR.SI(J8:J17;J8;K8:K17)

Total de no socios: =SUMAR.SI(J8:J17;J9;K8:K17)

Total ingreso a partir del 03-09-2013: =SUMAR.SI(I8:I17;">="&I12;K8:K17)

C.38: Función BUSCARV

Permite buscar un valor dentro de un rango de datos.

E.1: Primero se deben crear las tablas necesarias (en este caso son productos con códigos) y cargar los datos.

E.2: Luego se copian los títulos de las tablas y se escribe la fórmula de la función buscarv, en este caso la sintaxis de la función se ubica en la columna producto.
E.3: Una vez que se crea la fórmula, se le da aceptar y arroja como resultado el producto de acuerdo al código que colocamos en la primer columna ("código"), en la columna producto arrastramos hacia abajo la fórmula y luego vamos cargando los códigos deseados.

 

C.38: Formato Condicional 
Permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo al cumplimiento o no de reglas lógicas. Este tipo de formatos tiene un comportamiento similar al de la función SI ya que otorga un formato a una celda o rango, dependiendo del cumplimiento de una condición. 

Los formatos condicionales más novedosos son: 

Barra de datos: es semejante a un gráfico de barras proporcional al número de la celda.

Escala de color: da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta.

Conjunto de iconos: permite según el valor de una celda compararla con otro de referencia y añadirle un icono.

Ejemplo:

Fuentes:
-Apuntes tomados en clases.
-http://office.microsoft.com/es-ar

Reflexión: Estas funciones son muy importantes porque ayudan a manipular extensas bases de datos de forma sencilla y rápida. Como ejemplo para la función SUMAR.SI propongo que se sumen los datos de una tabla de empleados, cuyas horas trabajadas superen las 240 horas mensuales. De la misma tabla se puede dar el ejemplo de la función BUSCARV, donde se puede buscar por código de empleado el que tiene más horas trabajadas al mes. Y para Formato Coincidir se podría utilizar un semáforo, que indique en su color rojo los empleados que trabajen menos de 190 horas, en amarillo los que trabajen de 191 a 220 horas y en verde los que trabajen más de 221 horas.   

Espero que les sirva el post.
Saluda:
Betania Götte Hernández.