MS EXCEL 2007 - Parte V

C.48: Controles

E1: Para crearlos, debemos ir a la pestaña “Programador” y seleccionamos "Insertar", allí encontraremos una variedad de controles para utilizar.

Luego que se selecciona el control deseado se lo puede personalizar haciendo clic derecho sobre él y seguidamente en “Formato de control”.

Cuadro combinado

E1: En la misma opción “Insertar” elegimos cuadro combinado.

E2: Podemos crear una columna con datos y desde allí sacar las referencias para utilizar este control. En este caso utilicé: Producto A, Producto B y Producto C.

E3: Para editar el control, hacemos clic derecho sobre él y seleccionamos “Formato de control”, allí se abrirá un cuadro donde debemos hacer clic en la pestaña "Control" y buscamos las celdas:

En Rango de Entrada seleccionamos las celdas en las que escribimos las referencias.

En Vincular con la Celda hacemos clic sobre el cuadro combinado creado.

Al finalizar, podemos hacer clic sobre el cuadro y allí podremos elegir entre las opciones que elegimos como referencias:

C.49: Fórmula Matricial

Una formula matricial en Excel es una fórmula que trabaja con matrices de datos. Las fórmulas matriciales no trabajan con un solo valor sino con una serie de datos.

E1: Una vez que tengamos la tabla de datos agregamos la fórmula. En este caso se quiere saber el total que tienen los productos en stock. Lo que permite esta fórmula, es, que en vez de multiplicar cada producto por su precio unitario, se usa la sintaxis: =SUMA(B2:B5*C2:C5) (En este caso).

Pero antes de hacer enter para obtener el resultado, debemos teclear: CTRL + SHIFT + ENTER, para activar la fórmula matricial. De esta forma, nos da el total de la multiplicación de todos los productos adquiridos por su precio unitario:

Fuente:

-Apuntes de clases.

Reflexión: estas funciones son de gran utilidad, ya sean los controles para crear formularios o la fórmula matricial para calcular varios importes juntos, simplificando el proceso,  ahorrando tiempo y trabajando de una manera más fácil.

Espero que les sirva el post y pongan en práctica estas funciones, que sin dudas son de mucha ayuda.

Saluda:

Betania Götte Hernández.