Actividad Nº10 - Tablas y Gráficos Dinámicos en MS - Excel 2007

En este nuevo post voy a desarrollar la Actividad Nº10, realizada por el Grupo Nº3 en la cátedra.

  

Tablas Dinámicas

Las tablas dinámicas permiten realizar un resumen de datos agrupados, que puntualizan en forma concreta datos de una información.

Contiene componentes llamados dimensiones, que corresponden a los campos pertenecientes a la base de datos, cada uno de los cuales resume múltiples filas de información de los datos originales. A su vez, resume los datos utilizando las funciones matemáticas que se especifiquen como SUMA, CUENTA, PROMEDIO, y demás. Se pueden incluir subtotales y totales generales. 

Para crear una tabla dinámica debemos partir de una base de datos bien sea en un programa de almacenamiento de Información como Access, SQL entre otros, o bien sea de un listado en Excel. 

Pasos para crearla:

1) Posicionarse en un lugar de la base de datos.

2) Hacer clic en la pestaña “Insertar” de la barra de herramientas. 

3) En la pestaña “Tablas” hacer clic en la opción “Tablas Dinámicas”.

4) Se abrirá un cuadro donde se debe seleccionar el rango de datos o tablas y la ubicación de la tabla dinámica. Luego dar clic en “Aceptar”.

5) Aparecerá otro cuadro en donde nos mostrará la lista de los campos seleccionados, allí se debe arrastrar cada campo en las áreas que se desea (filtro de informe, rótulo de fila, rótulo de columna y valores). En la siguiente imagen se explican los conceptos:

6) Luego aparecerá la tabla creada, la cual se puede modificar haciendo clic en algunos de sus campos, o personalizar desde la pestaña “Herramientas de tabla dinámica” (Fichas de Opciones y Diseño).

Para realizar el punto 6), debemos ir a “Herramientas de tablas dinámicas”, dentro de esta pestaña nos aparecen las fichas “Opciones” y “Diseño”, los cuales permiten personalizar la misma.

Informe de tabla dinámica

Un informe de tabla dinámica es un tipo de informe que permite interpretar datos de distintas maneras sin necesidad de introducir fórmulas. Éstos informes son especialmente útiles si se quiere delimitar un amplio conjunto de datos o analizar las relaciones entre puntos de datos. Un informe de tabla dinámica es especialmente útil cuando tiene una larga lista de cifras para sumar y los datos agregados o subtotales podrían servir para mirar los datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos similares.

Algunas sugerencias:

• Organizar los datos en columnas porque los encabezados de las columnas se convierten en los campos que añades al informe de tabla dinámica.

• Arrastrar los campos a otras categorías para modificar los análisis de datos de forma rápida y sencilla.

• Las tablas dinámicas creadas en Microsoft Excel se pueden subir y convertir a hojas de cálculo de Google Docs, y los informes de tablas dinámicas creados en hojas de cálculo de Google se pueden descargar y convertir al formato de Microsoft Excel. 

Gráfico dinámico 

Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.

Pasos para crearlo:

1) Nos ubicamos en una celda en la tabla dinámica. 

2) Luego hacemos clic en la pestaña herramientas de tabla dinámica. 

3) Después en la pestaña "Opciones" para seleccionar "Gráfico dinámico". 

4) Allí elegimos el gráfico que queremos y ya está terminado.

5) Luego podemos agregar, eliminar o seleccionar campos de acuerdo a las necesidades usando el panel de filtros de Gráfico dinámico que aparece en el lado derecho de la pantalla. 

6) Si se quiere cambiar la ubicación del gráfico hacemos clic en el botón “Mover Grafico” de la pestaña "Diseño".

7) Si se quiere insertar un logo o una imagen dentro del gráfico, hacemos clic en la pestaña "Presentación" y después en el botón "Insertar" para seleccionar la imagen.

Ejemplo propuesto por el Grupo 3:

En el siguiente ejemplo, se detallan las cantidades en porcentaje y unidades de venta de Carnes y de Pescados y Mariscos por empleado, totalizando los montos de cada linea.

C.35: Tabla dinámica

Gráfico Dinámico:

Ejemplo propuesto individualmente:

En este caso, yo realicé una tabla que contiene el nombre de los pacientes, el mes de ingreso a la clínica y el médico asignado.

Tabla de datos:

Tabla dinámica:

Como se puede ver, se detallan los pacientes que tiene asignado cada médico (en su eje vertical) y el mes de ingreso a la clínica (en su eje horizontal), además se definen los totales generales.

Fuentes:

-Apuntes de clases.

-Material del A.V.

Reflexión: con esta actividad logramos consolidar los conocimientos adquiridos en clase sobre tablas y gráficos dinámicos, los cuales son de gran utilidad para ordenar varios datos con la posibilidad de agruparlos con diferentes criterios y para visualizarlos de una manera más comprensible.

Espero que les sirva el post.

Hasta la próxima, saluda:

Betania Götte Hernández.