MS EXCEL 2007 - Parte IV

C.39: Función Coincidir

Esta función ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición.

E1: En la barra de fórmulas, hacemos clic en el ícono "Fx" y seleccionamos la fórmula COINCIDIR.

E2: En el cuadro de diálogo que nos aparece al hacer clic en la función COINCIDIR, y en el campo "Valor_Buscado" seleccionamos la función Validación que creamos anteriormente.

Para el campo "Matriz_Buscada" seleccionamos los años 2010, 2011 y 2012:

En el último campo, "Tipo_de_coincidencia" ponemos el número 0, que quiere decir que el resultado sea exacto y le damos aceptar.

Para la función Validación de los meses, repetimos los mismos pasos anteriormente mencionados, solo que en "Valor_Buscado" seleccionamos la lista desplegable de los meses y en "Matriz_Buscada" seleccionamos todos los meses de la columna en la tabla.

C.40: Función Índice

La función Índice nos ayuda a obtener el valor de una celda dentro de una matriz especificando el número de fila y columna.

E1: En la barra de fórmulas, hacemos clic en el icono "Fx" y seleccionamos la fórmula INDICE.

E2: Una vez seleccionada la formula Índice, Excel nos pregunta si queremos usar la forma Matricial o de Referencia, que incluye esta fórmula. Usaremos la forma Matricial, la primera que aparece:

E3: Se seleccionan los campos: en "Matriz" usamos todos los datos que le incorporamos a la tabla.

En "Num_Fila" y "Num_Columna" seleccionamos las funciones Coincidir que creamos antes, respectivamente.

Una vez que le damos Aceptar, se crea la función Índice:

Al elegir el año 2011, y el mes de Mayo, vemos que se encuentran en la columna 2 y fila 5 respectivamente. Al seleccionar esos datos, la función Índice, nos da el número de, en este caso, cantidad de sillas fabricadas en Mayo de 2011.

C.41: Gráficos

Un gráfico es la representación gráfica de datos, son muy útiles al momento de analizar información y ayudan en el proceso de toma de decisiones, puesto que es más fácil observar una imagen gráfica que una tabla de datos.

E1: Una vez creada la tabla con los datos correspondientes, vamos a la pestaña “Insertar” y seleccionamos el gráfico que más nos guste o sirva. 

E2: En caso de que no hayamos ingresado los datos antes, en la pestaña "Datos" elegimos "Seleccionar Datos" y nos aparecerá un cuadro como el siguiente en el que debemos ingresar la información correspondiente.

Una vez que los datos ya fueron ingresados, procedemos a darle formato al gráfico.

E3: En la pestaña Herramientas de Gráficos tenemos muchas opciones para diseñar el gráfico, dentro de ella, en “Diseño” tenemos:

~           Cambiar el tipo de gráfico o guardarlo como plantilla.

~           Cambiar entre filas o columnas.

~           Elegir otros diseños del gráfico antes usado.

~           Elegir el diseño que mas nos guste.

~           Mover gráfico, ya sea a otra pestaña o una nueva hoja.

En la pestaña “Presentación” se encuentran: 

~           Insertar una imagen, forma o cuadro de texto.

~           Cambiar el formato del título, de los ejes, de la leyenda, las etiquetas de los datos contenidos y la tabla de los datos que corresponden al gráfico. 

~           Con respecto a los ejes, podemos elegir el formato de los mismos y la posición en el gráfico, así como también elegir si queremos que se visualice la cuadricula o no.

 Al fondo, también se lo puede modificar y darle un formato desde la pestaña "Fondo".

 “Formato” del Gráfico:

      ~           En esta sección se puede modificar el estilo de las lineas y el fondo del gráfico en el que se pueden elegir entre varios colores y rellenos.

~           Se le puede agregar un WordArt a nuestra elección y usar un color diferente para el relleno del texto, la línea y el grosor de la misma.

~           En Organizar, se puede alinear o girar el mismo, ente otras opciones.

  

Ejemplo de un gráfico, realizado en la cátedra:

De esta forma, se le pueden agregar muchos formatos y diseños a nuestro gusto.

C.42: Función Hoy

La función HOY en Excel nos devuelve el número de serie de la fecha actual. Un número de serie es el número que Excel utiliza para identificar cualquier fecha a partir del 1 de enero de 1900.

E1: Posicionados sobre la celda en la que queremos realizar la función, escribimos la siguiente sintaxis: =HOY(). De esta forma nos devuelve la fecha que está estipulada en la PC.

C.43: Referencias
Una celda está referenciada por la intersección de una fila y una columna. Existen tres tipos de referencias: relativa, absoluta y mixta.
La relativa cambia si se copia la fórmula en otra celda:

La absoluta es fija, no cambian al copiar una fórmula de una celda en otra. Se utiliza el signo $:

Y las mixtas son una combinación de la absoluta y relativa:

C.44: Concatenar
La función nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

E1: Clic en la celda para insertar la función.

E2: Ir a "Insertar Función" en la barra de funciones.

E3: Seleccionar CONCATENAR.

E4: Completar los campos:

En texto1 seleccionamos, por ejemplo, el nombre de un cliente.

En texto2, el apellido del mismo.

A este paso se les puede agregar un espacio entre el texto1 y el texto2, para que quede separado el nombre del apellido.

La sintaxis usada fue: =CONCATENAR(A:3;” “;B.3)

Luego de esta acción, vemos como en la celda elegida anteriormente, se unen el apellido y nombre de los clientes en una sola celda. 

Ayudas:

Brian Erbes

Fuentes:

-Material del A.V.

-Blogfolio de Brian Erbes.

Reflexión: estas funciones son de gran utilidad y solo basta con practicarlas y estudiar su teoría para que nos salgan bien.

Espero que les sirva el post, hasta la próxima:

Betania Götte Hernández.